팩스

A. 자주 사용하는 팩스 번호는 단축 수신처로 등록할 수 있습니다. 또한, 여러 개의 단축 수신처를 1개의 그룹 수신처로 모아서 등록할 수도 있습니다. 단축 수신처나 그룹 수신처를 등록해 두면, 단축 수신처 키나 그룹 수신처 키를 탭하는 것만으로, 수신처를 호출할 수 있습니다.

단축 수신처의 등록 방법에 대한 자세한 내용은 팩스 수신처를 등록하기를 읽어주십시오.

그룹 수신처의 등록 방법에 대한 자세한 내용은 그룹 수신처를 등록하기를 읽어주십시오.

노트

• 단축 수신처는 2000건까지 등록할 수 있습니다.
• 그룹 수신처는 100건까지 등록할 수 있습니다.
• 그룹 수신처를 등록하려면 미리 단축 수신처를 등록해 둘 필요가 있습니다.

A. [설정 메뉴]-[설정 메뉴]-[사용자 설정]-[스캐너/팩스 설정(클래식스타일)]-[주소 순서 초기 설정]을 [등록 이름 순서]로 설정합니다(초기값: [등록 이름 순서]).

이 설정은 클래식 스타일 화면만 적용됩니다.

A. 전송할 수 있습니다.

등록 수신처에서 지정할 경우는 전송처에 설정하고 싶은 단축 수신처를 모두 선택합니다. 여러 수신처를 모은 그룹 수신처를 등록해 두면 편리합니다. 조작 방법에 대한 자세한 내용은 등록 수신처에서 지정하기를 읽어주십시오.

수신처 정보를 직접 입력해서 지정하는 경우는 수신처 정보를 입력한 후 [다음전송지]를 탭해서 다음 수신처 정보를 입력합니다. 조작 방법에 대한 자세한 내용은 직접 입력해서 지정하기를 읽어주십시오.

여러 수신처로 전송할 경우 수신처의 설정 방법에 따라서 한 번에 전송할 수 있는 수신처 수가 변경됩니다.

노트

• 여러 수신처를 [설정 메뉴]-[관리자]-[보안]-[사용자 조작 금지 설정]에서 [복수 대상 선택]이 [허가]로 설정되어 있어야 합니다.
• 그룹 수신처의 그룹 전체를 지정하려면 [설정 메뉴]-[관리자]-[보안]-[사용자 조작 금지 설정]에서 [그룹대상의전체 선택]이 [허가]로 설정되어 있어야 합니다.
• 그룹 수신처에서는 종류가 다른 수신처를 1개의 그룹으로 등록할 수도 있습니다.

A. 미리 전송처를 등록해 두면 수신한 팩스를 다른 팩스나 컴퓨터, E-mail로 전송할 수 있습니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 전송 팩스 기능을 사용하기를 읽어주십시오.

A. 팩스 드라이버에서 PC-FAX의 전송처를 지정할 때 이 기기의 단축 수신처 정보를 취득하면 PC-FAX의 전송처를 이 기기의 단축 수신처 일람에서 선택할 수 있습니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 전송처를 이 기기의 단축 수신처에서 선택하기를 읽어주십시오.

노트

• 이 기기와 컴퓨터가 통신 가능한 상태로 연결되어 있지 않으면 이용할 수 없습니다.

A. 발신자 이름을 여러 개 등록해서 팩스 전송 시에 선택할 수 있습니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 발신자명을 변경해서 전송하기([발신처 설정])를 읽어주십시오.

A. 팩스 화면의 내역 탭()에서 팩스 수신처를 내역에서 선택해서 전송할 수 있습니다.

노트

• 내역은 최신 5건을 표시합니다.
• 기본 스타일로 사용할 경우 주전원의 OFF/ON을 수행해도 내역의 정보는 삭제되지 않습니다. 클래식 스타일로 사용할 경우 주전원의 OFF/ON을 수행하면 내역의 정보는 삭제됩니다.

A. 클래식 스타일의 팩스/스캔 화면에서 [직접 입력]-[팩스]를 탭하십시오. 팩스 번호 입력 화면의 [등록번호 지정] 란에 단축 수신처의 등록 번호를 넣어서 검색할 수 있습니다.

A. 컴퓨터에서 작성한 파일을 인쇄하는 것처럼 팩스를 전송할 수 있습니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 PC-FAX 전송 순서를 읽어주십시오.

노트

미리 아래의 사항을 준비해주어야 합니다.

• 컴퓨터에 팩스 드라이버를 설치하기
• 이 기기를 네트워크에 연결하기

A. 자주 사용하는 전송처는 단축 수신처로 등록할 수 있습니다. 또한, 여러 개의 단축 수신처를 1개의 그룹 수신처로 모아서 등록할 수도 있습니다. 단축 수신처나 그룹 수신처를 등록해 두면, 단축 수신처 키나 그룹 수신처 키를 탭하는 것만으로, 수신처를 호출할 수 있습니다.

인터넷 팩스 수신처의 등록 방법에 대한 자세한 내용은 인터넷 팩스 수신처를 등록하기를 읽어주십시오.

IP 주소 팩스 수신처의 등록 방법에 대한 자세한 내용은 IP 주소 팩스 수신처를 등록하기를 읽어주십시오.

IP 팩스(SIP) 수신처의 등록에 대한 자세한 내용은 IP 팩스(SIP) 수신처를 등록하기를 읽어주십시오.

그룹 수신처의 등록 방법에 대한 자세한 내용은 그룹 수신처를 등록하기를 읽어주십시오.

노트

• 인터넷 팩스, IP 주소 팩스, IP 팩스(SIP)를 사용하려면 서비스 엔지니어에 의한 설정이 필요합니다. 자세한 내용은 서비스 센터에 문의하십시오.
• 단축 수신처는 2000건까지 등록할 수 있습니다.
• 그룹 수신처는 100건까지 등록할 수 있습니다.
• 그룹 수신처를 등록하려면 미리 단축 수신처를 등록해 둘 필요가 있습니다.

A. 이 기기에서 수신한 팩스를 문자 검색 가능한 PDF로 변환하려면 옵션이 필요합니다. 필요한 옵션에 대해서는 [사용자 설명서 [이 기기에 대해]]의 "옵션이 필요한 기능 일람"을 읽어주십시오.

A. 지정할 수 없습니다.

클래식 스타일의 팩스/스캔 화면에서는 인터넷 팩스나 IP 주소 팩스를 전송할 때에도 [파일 형식]의 설정을 할 수 있지만, 설정한 대로 동작하지 않고 사전에 이 기기로 정해진 설정으로 변환됩니다.

A. 송수신 기록을 보고서로 인쇄할 수 있습니다.

보고서에는 스캔 전송, 팩스 통신(팩스 전송과 팩스 수신을 종합한 것), 팩스 전송, 팩스 수신이 있습니다.

[작업 목록 표시]를 탭하고 [통신 목록]을 탭합니다. [보고 형식]에서 보고서의 종류를 선택하고 [선택 확정]을 탭하고 나서 시작 키로 인쇄를 시작합니다. [출력 수]에서 송수신 기록의 인쇄 건수를 지정할 수 있습니다.

A. [설정 메뉴]-[설정 메뉴]-[시스템 설정]-[목록 인쇄 출력 설정]에서 보고서 인쇄용의 급지 트레이를 지정할 수 있습니다.

보고서 인쇄용 급지 트레이로 A4(8-1/2 e 11) 크기의 용지가 놓인 급지 트레이를 지정하십시오.

A. 수신한 팩스를 인쇄하지 않고 박스에 저장하고, 필요한 팩스만을 인쇄할 수 있습니다.

수신한 팩스를 박스에 저장하는 설정 방법에 대한 자세한 내용은 강제 메모리 수신 기능을 사용하기를 읽어주십시오.

기본 스타일에서 박스에 있는 팩스를 인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 박스 내의 팩스를 인쇄하기를 읽어주십시오.

클래식 스타일에서 박스에 있는 팩스를 인쇄하는 방법에 대한 자세한 내용은 박스 내의 팩스를 인쇄하기를 읽어주십시오.

A. 팩스 전송 시에 회선을 선택할 수 있습니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 회선을 지정해서 전송하기([회선 지정])를 읽어주십시오.

A. [설정 메뉴]-[관리자]-[팩스 설정]-[증설 회선 설정]-[PC-팩스 송신 설정]에서, PC-FAX 전송에 사용할 회선을 지정합니다.

A. [설정 메뉴]에서 발신자명과 팩스 ID를 회선별로 설정할 수 있습니다.

발신자명의 설정 순서는 다음과 같습니다.

팩스 ID의 설정 순서는 다음과 같습니다.

A. F코드 전송에서 친전 박스나 통신 암호를 지정하면, 서류의 기밀성을 보호할 수 있습니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 친전의 팩스를 전송하기([F-코드 송신])를 읽어주십시오.

노트

• F코드 전송은 상대 기기가 F코드 기능을 가진 기종인 경우에 이용할 수 있습니다.
• 친전 박스에 팩스를 전송하기 위해서는, 상대 기기에 친전 박스나 통신 암호가 설정되어 있을 필요가 있습니다.

A. 폴링 송신을 이용하면 가능합니다.

폴링 송신은 스캔한 데이터를 전송기의 폴링 송신 박스에 저장하고, 상대 기기에서의 요구로 데이터를 전송합니다. 팩스의 전송을 요구한 상대가 통신 요금을 부담합니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 폴링용의 파일을 등록하기([폴링 송신])를 읽어주십시오.

A. 동보 송신할 수 있는 최대 건수는 100건입니다.

A. 연속 스캔 기능을 사용하면, 여러번으로 나눠서 스캔한 원고를 하나의 파일로 만들 수 있습니다. 또한, 도중에 추가 원고를 넣어서 한 파일로 스캔할 수 있습니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 대량의 원고를 여러 번 나누어서 스캔하기([분할 스캔])를 읽어주십시오.

A. 원고를 전송할 때에 해상도(차등)를 설정하는 방법과, 원고의 내용에 맞춰서 화질을 설정하는 방법이 있습니다.

해상도를 설정하는 경우는 팩스 화면에서 [해상도]를 선택하고 원하는 해상도를 선택합니다.

화질을 설정하는 경우는 팩스 화면에서 [원고 품질]을 선택하고 스캔하는 원고의 내용에 맞는 화질을 선택합니다.

A. 대표 수신처에서 남은 수신처로 전송할 중계 전달과, 심야 요금을 이용하는 타이머 통신이 있습니다.

중계 전달은 1통의 팩스를 대표 수신처(중계기)에 전송하면, 수신한 중계기가 미리 등록한 수신처에 수신한 팩스를 전달하는 기능입니다. 중계기와 전달처를 지역별로 그룹화해서 준비해 두면 모든 수신처에 동보 송신하는 것보다 전체 통신비를 줄일 수 있습니다. 예를 들면, 거리가 먼 여러 전송처로 전송하는 경우 전송처 가까이에 있는 중계기로 전송하고 중계기에서 여러 전송처로 전송하면 전체적인 통신비를 절약할 수 있습니다. 이 기기는 전송기 및 중계기가 될 수 있습니다. 조작 방법에 대한 자세한 내용은 중계기를 지정해서 전송하기([F-코드 송신])를 읽어주십시오.

타이머 통신은 낮 시간대에 수신처의 설정이나 원고 스캔을 수행하여, 통신 요금이 저렴한 심야 시간대를 지정해서 팩스를 전송하는 방법입니다. 조작 방법에 대한 자세한 내용은 시각을 지정해서 통신하기([타이머 송신])를 읽어주십시오.

A. 인터넷 팩스를 이용하면 스캔한 원고를 E-mail로 첨부해서 전송하므로, 인터넷 회선의 통신비만으로 팩스를 전송할 수 있습니다. 인터넷 팩스 전송 방법에 대한 자세한 내용은 인터넷 팩스 전송 방법를 읽어주십시오.

인트라넷 내에서는 IP 주소 팩스를 이용할 수 있습니다. IP 주소 팩스는 전송처 팩스의 IP 주소, 호스트명, 메일 주소 중 하나를 지정해서 상대에게 직접 팩스를 전송할 수 있습니다. 메일 서버는 필요하지 않습니다. IP 주소 팩스 전송 방법에 대한 자세한 내용은 IP 주소 팩스 전송 방법를 읽어주십시오.

IP 팩스(SIP)는 기업 내 네트워크나 인터넷을 통해서 실시간으로 송수신하는 팩스입니다. 먼 곳과의 송수신이라도 저비용으로 지연이 적은 통신을 할 수 있습니다. IP 팩스(SIP) 전송 방법에 대한 자세한 내용은 IP 팩스(SIP) 전송 방법를 읽어주십시오.

노트

• 인터넷 팩스, IP 주소 팩스, IP 팩스(SIP)를 사용하려면 서비스 엔지니어에 의한 설정이 필요합니다. 자세한 내용은 서비스 센터에 문의하십시오.
• 인터넷 팩스를 사용하려면, 이 기기가 네트워크에 연결되어, E-mail의 송수신을 할 수 있는 환경이 필요합니다. 이 기기에 인터넷 팩스 전용 메일 주소를 준비하십시오.
• IP 주소 팩스는 당사의 대응 기종 또는 DirectSMTP 규격에 대응한 기기 사이에서만 동작합니다. 대응 기종 이외에서의 동작은 보증할 수 없습니다.

A. 미리 [설정 메뉴]-[관리자]-[시스템 설정]-[초기 값 변경 허가설정]에서 [초기 값 변경 허가]를 ON으로 합니다.

팩스 화면에서 [송신 스탬프]를 ON으로 한 후, 메뉴 아이콘에서 [현재 설정 값을 초기 값으로 설정합니다.]를 선택합니다.

노트

• 이 기능을 사용하려면 옵션이 필요합니다. 필요한 옵션에 대해서는 [사용자 설명서 [이 기기에 대해]]의 "옵션이 필요한 기능 일람"을 읽어주십시오.

A. [설정 메뉴]-[관리자]-[시스템 설정]-[초기화 설정]-[작업 초기화]-[ADF 원고 세트시의 설정 값]에서 [초기화 안 함]을 선택합니다.

A. 할 수 있습니다.

기본 스타일 홈 화면의 [실용한Apps]에서 [팩스 수신 박스]를 탭합니다.

조작 방법에 대한 자세한 내용은 기본 스타일에서 박스를 조작하기([팩스 수신 박스])를 읽어주십시오.